COS'E' E COME FUNZIONA LA PEC?

VADEMECUM PER CHIARIRE I DUBBI SULLA RECENTE NORMATIVA RELATIVA ALLA 
CREAZIONE DELLA PEC PER GLI ISCRITTI AD ALBI PROFESSIONALI.
   

Cosa è la casella PEC?

La Posta Elettronica Certificata (denominata anche Posta Certificata o PEC) è il nuovo sistema di posta elettronica
che consente di fornire al mittente garanzie sulla trasmissione e la ricezione dei messaggi.

L'invio e la consegna dei messaggi, infatti, vengono attestati tramite specifiche ricevute che il gestore del servizio
rilascia al mittente e che conferiscono all'e-mail lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno
(secondo quanto stabilito dal decreto DPR 11 Febbraio 2005 che disciplina l'utilizzo della PEC.)

Perché viene introdotta la pec in Italia?

La posta elettronica certificata rientra tra le «Misure urgenti per il sostegno alle famiglie, lavoro, occupazione e
impresa e per ridisegnare in funzione anticrisi il quadro strategico nazionale»; visto il decreto-legge 29 novembre 2008,
n. 185, convertito, con modificazioni, nella legge 28 gennaio 2009, n. 2. E' uno strumento quindi, finalizzato ad alleggerire
i costi della Pubblica Amministrazione per l'invio certo di documenti alla cittadinanza.

Come Iscritto all'Ordine dei Medici devo avere un casella PEC personale?

Si, in quanto la suddetta legge sancisce l'obbligo per gli iscritti ad Albi Professionali di fornirsi di un indirizzo di posta elettronica
certificata entro un anno dalla pubblicazione della stessa e quindi entro il 29 novembre 2009.

Il mio vecchio indirizzo e-mail può diventare una casella di posta certificata PEC?

No, il sistema di certificazione ed i metodi di invio e ricezione di posta elettronica certificata sono dei meccanismi complessi messi
in atto dai gestori del servizio di posta elettronica o da provider di servizi autorizzati dallo Stato come Enti certificatori ed iscritti
in apposita lista Nazionale consultabile sul sito del DIGITPA Tecnologie dell'informazione e della comunicazione
nella Pubblica Amministrazione all'indirizzo: www.digitpa.gov.it e poi consultando la documentazione relativa all'elenco pubblico dei gestori.
Di conseguenza, i sistemi di posta elettronica gratuita come Virgilio, Libero, Gmail sono ben lontani dall'essere caselle PEC
ne possono essere commutati/implementati a PEC.

Che differenza c'è tra PEC ed il Certificato digitale per la posta elettronica?

Prima della comparsa della PEC esistevano, ed esistono tutt'oggi, certificati digitali per la posta elettronica.
Quest'ultimi, rilasciati anch'essi da enti istituzionali, garantiscono la provenienza sicura del mittente e tutelano la sicurezza dei dati inviati
crittografando i messaggi. La PEC è però molto altro! Essa infatti è l'unica a garantire in maniera certificata la consegna al destinatario
ed a fornirne testimonianza, che, per legge, viene conservata per più di 30 mesi dal gestore della casella di posta elettronica;
in più, la PEC può anche sostituire la firma digitale per i documenti inviati alla pubblica amministrazione, cosa che un semplice
certificato digitale non può offrire.

Che fine fa il vecchio indirizzo e-mail che vi ho fornito per la ricezione di comunicati, newsletter e altre informazioni dall'Ordine?

L'Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Caserta continuerà a inviare le Sue Comunicazioni agli Iscritti presso
i propri indirizzi di posta elettronica comunicati in fase di iscrizione e/o compilazione dell'apposito modulo presso i suoi uffici.

Il mittente di tali missive resta l'indirizzo comunicazione @omceocaserta.it che non è e non si trasformerà in un indirizzo pec,
non essendo il bollettino "Caserta Sanitaria", né le altre comunicazioni fornite da questo ufficio, assimilabili a raccomandate.

Si invitano quindi i SS.RR. a mantenere attivi tali indirizzi per le proprie comunicazioni non certificate.

Come ottengo un nuovo indirizzo di Posta elettronica certificata?

Si deve procedere autonomamente nella scelta e nell'acquisto di una casella personale PEC : attualmente in commercio infatti,
si trovano numerose soluzioni per la posta elettronica certificata, ai prezzi più disparati che generalmente sono relazionati ai servizi offerti.

Un utile punto di partenza per chi vuole attivare una casella PEC è sicuramente il sito web del DIGITPA (vedi link sopra)
dal quale prelevare l'elenco aggiornato dei gestori autorizzati e dei rivenditori.

Vi consigliamo di prestare attenzione ai seguenti punti:

- scegliete un provider che vi offra invio e ricezione illimitata di messaggi,

- che garantisca la possibilità di conservare online un archivio dei vostri messaggi,

- che garantisca l'interoperabilità tra PEC di TUTTI i provider italiani,

- che vi permetta di inviare e ricevere messaggi anche a/da caselle di posta elettronica non PEC,

- che vi offra servizi aggiuntivi quali notifica sms per messaggi ricevuti.

E' possibile ottenere GRATIS una casella PEC?

In data 6 maggio 2009 un Decreto della Presidenza del Consiglio dei Ministri intitolato "Disposizioni in materia di rilascio e di uso
della casella di Posta Elettronica Certificata assegnata ai cittadini" ha stabilito le modalità di richiesta, attivazione ed utilizzo della PEC
senza oneri per il cittadino accedendo al sito dedicato.

E' quindi possibile seguire questa strada, fermo restando le indicazioni fornite al punto precedente circa cosa un PEC dovrebbe
garantire al cittadino in termini di servizio.
Maggiori informazioni sulle modalità di attivazione sono disponibili sul sito: www.postacertificata.gov.it

Che obbligo ha l'Ordine circa l'utilizzo della PEC?

Ad oggi gli Ordini Professionali hanno solo l'obbligo di tenuta di un registro aggiornato degli indirizzi PEC dei propri Iscritti ,
consultabile a richiesta dalla pubblica amministrazione. Ne consegue l'obbligo per l'iscritto di fornire entro i termini di legge,
il proprio indirizzo PEC per consentire l'aggiornamento di tale elenco.

Per Ulteriori chiarimenti si rende noto che L'Ordine dei Medici di Caserta ha attivato un apposito indirizzo email:  Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.  
per offrire assistenza gratuita a chiunque voglia capire di più e meglio riguardo le modalità generali di funzionamento della Casella di Posta elettronica Certificata PEC.

Telefonicamente l'Ufficio Comunicazione dell'Ordine presterà un servizio di assistenza nelle giornate di MARTEDI e GIOVEDI dalle 11.30 alle 13.30

Coloro che hanno già attivato la casella PEC possono comunicarla all'Ordine
attraverso l'apposito modulo alla pagina www.omceocaserta.it/pec

PRIMA DI COMUNICARE ALL'ORDINE LA PROPRIA PEC VERIFICARE CHE SIA STATA RILASCIATA DA UNO DEI GESTORI ACCREDITATI DAL MINISTERO COME SOPRA DESCRITTO